说到团队语音软件,我可真是折腾一番!我们团队就几个人,平时有啥事儿,微信群里吼一嗓子就完事。后来团队慢慢壮大,微信群里消息刷得飞快,语音一条接一条,经常漏掉重要信息,沟通效率太低。
于是我就琢磨着,得找个好用的团队语音软件,把大家伙儿都“装”进去,好好聊聊。
寻寻觅觅,试用各种软件
我试试微信,毕竟大家都有,用起来也方便。微信语音通话质量还行,也比较稳定,能一对一,也能拉个群一起聊。可是,人一多,还是乱糟糟的,而且不能保存聊天记录,找东西太费劲。
然后,我又试试钉钉。这玩意儿主要是给上班族用的,功能挺多,语音聊天只是其中一个功能。用下来感觉,语音质量还不错,但总感觉有点“重”,毕竟它还有打卡、审批啥的,我们团队用不上那么多功能。
我还试过一些别的软件,像什么MOMO陌陌之类的社交软件,也能语音聊天,但总感觉不太“正经”,不适合团队用。
后来我又在网上搜一堆语音软件,什么WeFun、开黑、IS语音、QT语音、嘟嘟语……名字都挺酷炫的,但要么是给游戏玩家用的,要么就是太老,用起来不太顺手。
最终选择与实践
挑来选去,我把目光锁定在MICROSOFT TEAMS上。这名字听起来就挺“大气”的,是微软出的,功能也挺全,聊天、会议、文件共享啥都有,语音通话功能也挺强大。
我先自己下载一个,试用一下。界面挺清爽的,操作也不复杂。我把团队成员都拉进来,建个团队频道。大家可以在频道里文字聊天,也可以直接发起语音通话,还能共享屏幕,一起讨论文档、PPT啥的,方便多!
用 TEAMS 之后,我们团队的沟通效率明显提高。开会的时候,直接在 TEAMS 里发起语音会议,大家都能准时参加,再也不用担心有人迟到或者漏掉信息。平时讨论问题,也都在 TEAMS 里进行,有啥重要的事儿,直接@相关人员,再也不用担心消息被淹没。
而且TEAMS 的聊天记录都能保存下来,方便以后查阅。我们还把一些常用的文件、资料都上传到 TEAMS 里,大家随时都能找到,再也不用传来传去。
除 TEAMS,我还解到一个叫金舟多聊的软件,主要功能是可以多开微信,对于需要维护多个微信号的人来说挺方便的,不过我们团队暂时用不上。
这回寻找团队语音软件的经历,让我深刻体会到,一个好用的工具,真的能大大提高团队的沟通效率和协作能力。虽然过程有点曲折,但最终找到适合我们团队的 TEAMS,也算是功德圆满!